ระบบจัดซื้อโรงงานอุตสาหกรรม
ระบบจัดซื้อ (Purchase Management System) ครบวงจรสำหรับโรงงาน จัดการขอซื้อวัตถุดิบและอะไหล่ (PR), ออกใบสั่งซื้อ (PO), ติดตามสถานะจัดส่ง และตรวจรับสินค้า (GR) พร้อมระบบอนุมัติออนไลน์แบบ Real-time
ขั้นตอนการทำงานของ ระบบจัดซื้อ จาก PR สู่การตรวจรับสินค้า
เชื่อมทุกขั้นตอนของระบบจัดซื้อไว้ใน Workflow เดียว ลดงานซ้ำซ้อนและทำให้ตรวจสอบสถานะได้แบบ Real-time
- 01ฝ่ายผลิต / ช่างedit_documentRequest
ขอซื้อ (PR)
ฝ่ายผลิตหรือช่างเปิด PR ออนไลน์ ระบุสเปก จำนวน ความเร่งด่วน และ Job งานที่ต้องการใช้
- 02หัวหน้างาน / ผจก.verified_userApproval
อนุมัติคำขอ
ส่งต่อผู้มีอำนาจอนุมัติออนไลน์ตามสายบังคับบัญชาและระดับวงเงิน ตรวจสอบงบได้ทันที
- 03ฝ่ายจัดซื้อsend_and_archiveRFQ
ขอราคาคู่ค้า
จัดซื้อส่งรายการและสเปกเทียบราคาหา Vendor หลายรายพร้อมกันผ่านระบบอย่างเป็นระบบ
- 04จัดซื้อ / คณะกรรมการprice_checkQuotation
เทียบใบเสนอราคา
บันทึกและเปรียบเทียบราคา เครดิตเทอม และกำหนดส่งมอบ เพื่อตัดสินใจเลือกข้อเสนอที่ดีที่สุด
- 05ฝ่ายจัดซื้อ / บัญชีreceipt_longPO
ออกใบสั่งซื้อ (PO)
แปลงใบเสนอราคาที่เลือกเป็น PO อัตโนมัติ พร้อมลายเซ็นดิจิทัลส่งตรงหาคู่ค้าได้ทันที
- 06คลังสโตร์ / QCfact_checkReceiving
ตรวจรับสินค้า (GR)
สโตร์ตรวจนับและ QC ของจริงเทียบ PO บันทึกยอดรับจริง รองรับทั้งรับครบและรับบางส่วน
- 07คลังสินค้า / บัญชีwarehouseInventory
เข้าคลัง & อัปเดตสต็อก
ของเข้าสต็อกพร้อมหยิบใช้ทันที บันทึกต้นทุน พร้อมส่งเอกสารจับคู่ 3-Way Match ให้บัญชี
ครบทุกฟังก์ชันของ ระบบจัดซื้อ ตอบโจทย์โรงงานอุตสาหกรรม
ควบคุมกระบวนการในระบบจัดซื้อตั้งแต่เปิดคำขอ PR, อนุมัติออนไลน์, เปรียบเทียบราคา, ออก PO จนถึงตรวจรับสินค้า เชื่อมโยงฝ่ายผลิต สโตร์ จัดซื้อ และบัญชีอย่างไร้รอยต่อ
Purchase Request (PR) สร้างและติดตามคำขอซื้อจากแต่ละหน่วยงาน
“เปิดคำขอซื้อง่าย ตรวจสอบสถานะได้แบบ Real-time ไม่ต้องเดินตามเอกสารกระดาษ”
ฝ่ายผลิต คลังสินค้า หรือฝ่ายซ่อมบำรุงสามารถเปิดคำขอซื้อ (PR) ผ่านระบบออนไลน์ได้อย่างรวดเร็ว ระบุรายการสินค้า สเปกที่ต้องการ จำนวน ความเร่งด่วน พร้อมผูกกับ Job งาน หรือ Cost Center ของหน่วยงาน ข้อมูลเชื่อมต่อตรงถึงฝ่ายจัดซื้อทันที ไม่ตกหล่น และติดตามได้ตลอดเวลา
Online PR Creation
เปิดคำขอซื้อผ่านเว็บหรือแท็บเล็ตได้ทุกที่ แนบสเปก รูปภาพประกอบ หรือใบเสนอราคาเบื้องต้นได้ทันที
Material & Spare Parts Catalog
เลือกสินค้าจากฐานข้อมูล Master หรือระบุรายการซื้อใหม่พร้อมหน่วยนับที่ชัดเจน ป้องกันสเปกคลาดเคลื่อน
Real-Time Status Tracking
ติดตามสถานะคำขอซื้อแบบเรียลไทม์ รู้ทันทีว่ากำลังรอใครอนุมัติ ได้รับการอนุมัติแล้ว หรือออก PO แล้ว
Approval Workflow กำหนดขั้นตอนอนุมัติตาม Department และวงเงิน
“อนุมัติเอกสารฉับไวทุกที่ทุกเวลา ควบคุมงบประมาณโปร่งใสตามสายบังคับบัญชา”
กำหนดขั้นตอนการอนุมัติ (Approval Matrix) ตามโครงสร้างองค์กร แผนก และระดับวงเงินการจัดซื้ออย่างยืดหยุ่น รองรับการอนุมัติหลายระดับ (Multi-Level Approval) มีระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังผู้มีอำนาจ และสามารถตรวจสอบงบประมาณคงเหลือก่อนกดยืนยัน ทำให้เอกสารไม่ค้างท่อ
Multi-Level Approval Matrix
กำหนดเงื่อนไขอนุมัติตามแผนก แผนกย่อย และระดับวงเงินงบประมาณได้อย่างยืดหยุ่นตามนโยบายบริษัท
Instant Notification & Mobile Approve
แจ้งเตือนผู้มีอำนาจอนุมัติผ่านระบบและอีเมล ตรวจสอบรายละเอียดและกดอนุมัติหรือส่งกลับแก้ไขได้ทันที
Budget Control & Verification
ตรวจสอบงบประมาณคงเหลือก่อนอนุมัติ ป้องกันการสั่งซื้อเกินวงเงิน และมี Audit Trail บันทึกทุกขั้นตอน
RFQ & Quotation ส่ง RFQ และเปรียบเทียบราคา Supplier
“ส่งขอราคาคู่ค้าหลายรายพร้อมกัน เปรียบเทียบราคาและเงื่อนไขเพื่อความคุ้มค่าสูงสุด”
ฝ่ายจัดซื้อสามารถสร้างและส่งเอกสารขอใบเสนอราคา (Request for Quotation - RFQ) ไปยัง Vendor หลายรายได้พร้อมกัน เมื่อได้รับใบเสนอราคาสามารถบันทึกเข้าระบบเพื่อเปรียบเทียบราคา เครดิตเทอม และกำหนดส่งมอบในตารางเดียว (Quotation Comparison Matrix) ช่วยให้ตัดสินใจเลือกผู้ขายที่ดีที่สุดได้อย่างโปร่งใส
Multi-Vendor RFQ Dispatch
ส่งเอกสารขอราคาไปยังผู้จำหน่ายหลายรายพร้อมกัน ลดเวลาการติดต่อประสานงานซ้ำซ้อน
Quotation Comparison Matrix
เปรียบเทียบราคา ส่วนลด เครดิตเทอม และระยะเวลาส่งมอบในตารางเดียว เพื่อตัดสินใจอย่างแม่นยำ
Price History Reference
ตรวจสอบราคาที่เคยซื้อในอดีต (Last Purchase Price) เพื่อใช้ต่อรองราคาให้โรงงานได้รับประโยชน์สูงสุด
Purchase Order (PO) สร้าง ติดตาม และจัดการ PO
“แปลงใบเสนอราคาเป็น PO ในคลิกเดียว ควบคุมความถูกต้องและส่งตรงถึงคู่ค้า”
แปลงใบเสนอราคาที่ได้รับเลือกเป็นใบสั่งซื้อ (PO) ได้โดยอัตโนมัติ ลดความผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลซ้ำ รองรับระบบอนุมัติ PO ตามวงเงิน การลงนามดิจิทัล (Digital Signature) และส่งออกเป็นเอกสาร PDF มาตรฐานส่งตรงให้คู่ค้า พร้อมระบบติดตามสถานะการส่งมอบ (Delivery Tracking)
Auto PO Generation
แปลงใบเสนอราคาเป็น PO ในคลิกเดียว ข้อมูลรายการ สเปก และราคาถูกต้องตรงกัน 100%
Digital Signature & PDF Export
ลงนามอนุมัติด้วยลายเซ็นดิจิทัล พร้อมออกเอกสาร PO ในรูปแบบ PDF ตามแบบฟอร์มมาตรฐานของโรงงาน
Delivery Schedule Tracking
ติดตามกำหนดวันส่งมอบของคู่ค้า พร้อมระบบแจ้งเตือนเมื่อใกล้ถึงกำหนดหรือเลยกำหนดส่งมอบ
Goods Receiving (GR) ตรวจสอบการรับสินค้าเทียบกับ PO
“ตรวจนับของจริงเทียบยอดสั่งซื้อแม่นยำ รองรับการรับบางส่วนและส่งเข้าคลังทันที”
ฝ่ายคลังสินค้าและสโตร์สามารถตรวจสอบการรับของ (Goods Receipt - GR) ได้สะดวก ดึงข้อมูลจาก PO มาตรวจนับทั้งจำนวน สเปก และเอกสารใบส่งของ รองรับการรับสินค้าบางส่วน (Partial Receiving) พร้อมอัปเดตสต็อกเข้าคลังทันที และส่งข้อมูลเชื่อมต่อฝ่ายบัญชีเพื่อทำ 3-Way Matching
PO Matching Verification
ตรวจสอบยอดรับจริงเทียบกับใบสั่งซื้อ ป้องกันการรับสินค้าเกินจำนวนหรือผิดรายการ
Partial Delivery Support
รองรับการส่งมอบแบ่งงวด บันทึกยอดรับสะสมและยอดค้างส่ง เพื่อติดตามสินค้าส่วนที่เหลือได้อย่างแม่นยำ
Seamless Inventory Integration
ตัดรับเข้าสต็อกทันทีหลังผ่าน QC เชื่อมโยงระบบคลังสินค้าและส่งต่อฝ่ายบัญชีเพื่อทำ 3-Way Matching
Supplier Management จัดการข้อมูลและประวัติการจัดซื้อของ Supplier
“ศูนย์กลางข้อมูลคู่ค้า ประเมินผลงาน (Vendor Evaluation) และคัดสรรคู่ค้าคุณภาพ”
รวบรวมฐานข้อมูลผู้จำหน่าย (Vendor Database) ไว้อย่างเป็นหมวดหมู่ ทั้งข้อมูลติดต่อ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี เงื่อนไขเครดิตเทอม และประวัติการจัดซื้อย้อนหลัง พร้อมระบบประเมินเกรดผู้ค้า (Supplier Evaluation) จากคุณภาพสินค้า ความตรงต่อเวลา และการบริการ เพื่อการบริหารคู่ค้าอย่างมีประสิทธิภาพ
Centralized Vendor Profiles
จัดเก็บข้อมูลคู่ค้า เอกสารสำคัญ เงื่อนไขเครดิตเทอม และผู้ติดต่อไว้ในที่เดียว ค้นหาสะดวก
Supplier Evaluation (Vendor Rating)
ประเมินคะแนนคู่ค้าอัตโนมัติจากสถิติส่งของตรงเวลา คุณภาพสินค้า และการบริการ เพื่อคัดสรรคู่ค้าเกรด A
Spend & Purchasing History
วิเคราะห์ประวัติการสั่งซื้อ ยอดใช้จ่ายรวม และความถี่ในการสั่ง เพื่อวางแผนกลยุทธ์จัดซื้อล่วงหน้า
เชื่อมโยง ระบบจัดซื้อ สู่ทุกกระบวนการของโรงงาน
เชื่อมโยงข้อมูลใน ระบบจัดซื้อ กับ Inventory, Maintenance, Production และ ERP เพื่อให้ข้อมูลไหลต่อเนื่องตั้งแต่การร้องขอซื้อจนถึงการรับสินค้า ทำให้ระบบจัดซื้อ Redtech Purchase Management เป็นศูนย์กลางของ Industrial Software Platform ไม่ใช่เพียงแค่ Standalone Purchasing App
Factory Integration Architecture
คลิกที่แต่ละส่วนเพื่อดูรายละเอียดการเชื่อมต่อข้อมูล (Interactive Workflow)
Redtech Purchase Management (The Core Hub)
หัวใจหลักของการบริหารจัดการการจัดซื้อในโรงงาน ทำหน้าที่รวบรวมคำขอซื้อจากทุกแผนก คัดกรองและส่งอนุมัติตามวงเงิน จัดทำตารางเปรียบเทียบราคาคู่ค้า (Quotation Matrix) และออกเอกสารใบสั่งซื้อ PO พร้อม Digital Signature
- check_circleมองเห็นภาพรวมการจัดซื้อทั้งโรงงานแบบ Real-time Dashboard
- check_circleกระบวนการโปร่งใส ตรวจสอบย้อนกลับได้ทุกขั้นตอน (Audit Trail 100%)
- check_circleเชื่อมโยงข้อมูลแบบอัตโนมัติ ไม่ต้องมีเจ้าหน้าที่คอยพิมพ์ข้อมูลข้ามระบบ
“เมื่อเครื่องจักรในโรงงานเกิดปัญหา (Breakdown) หรือถึงรอบการซ่อมบำรุงตามแผน (PM) ช่างสามารถเปิดคำขอซื้ออะไหล่ (PR) ผ่านแท็บเล็ตหน้าเครื่องจักรได้ทันที ไม่ต้องเสียเวลาเดินเอกสารกระดาษ”
ตัดขั้นตอนที่ทำให้โรงงานสูญเสียเวลาเดินเอกสาร 2–3 ชั่วโมง ช่างซ่อมบำรุงสแกน QR Code ประจำเครื่องจักรผ่านแท็บเล็ต หรือเปิดหน้าระบบ MRO เลือกรายการอะไหล่เดิมจาก Master Catalog เข้าสู่ ระบบจัดซื้อ โดยตรง ระบบจะสร้าง PR ด่วนพร้อมผูกกับ Machine ID และส่งสัญญาณแจ้งเตือนไปยังฝ่ายจัดซื้อและผู้อนุมัติทันที
ทำไมโรงงานยุคใหม่ถึงเลือกใช้ ระบบจัดซื้อ Redtech?
ไม่ใช่แค่ระบบบันทึกเอกสารทั่วไป แต่เป็น ระบบจัดซื้อ สำหรับโรงงาน ที่เชื่อมต่อทุกหน่วยงานเข้าด้วยกันแบบไร้รอยต่อ ขจัดปัญหาข้อมูลแยกส่วน (Data Silos) ระหว่างฝ่ายผลิต, คลังสินค้า, ซ่อมบำรุง และบัญชีการเงิน
ดึงสเปกจากแผนผลิต & Job BOM อัตโนมัติ
ป้องกันปัญหาสายผลิตสะดุด (Line Stop) ด้วยการคำนวณวัตถุดิบล่วงหน้า เมื่อเปิด Work Order แล้ววัตถุดิบไม่พอ ระบบสร้าง PR ผูกกับ Job No. ส่งตรงถึงจัดซื้อทันที
ช่างเปิด PR หน้าเครื่องจักรทันที ไม่ต้องเดินเอกสาร
เมื่อเครื่องจักรเกิดปัญหา (Breakdown) หรือถึงรอบซ่อมบำรุงตามแผน (PM) ช่างเปิด PR ผ่านแท็บเล็ตหน้าเครื่องจักรได้ทันที ไม่ต้องเสียเวลาเดินเอกสารกระดาษ ลด Downtime ของโรงงานได้สูงสุด
เติมสต็อกตาม Reorder Point & รับของเข้าทันที
เมื่อสต็อกลดลงถึงจุดสั่งซื้อ (ROP) ระบบแจ้งเตือนและเตรียมแบบร่าง PR ให้อัตโนมัติ เมื่อของมาส่ง สโตร์ตรวจรับ GR แล้วยอดคงคลังอัปเดตแบบเรียลไทม์ 2-Way Sync
เชื่อมต่อ ERP บันทึกบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติ (AP)
ส่งข้อมูล PO, เอกสารตรวจรับ (GR) และใบเสนอราคาไปยังระบบ ERP เช่น SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Express ช่วยให้ฝ่ายบัญชีทำ 3-Way Matching ได้รวดเร็ว แม่นยำ 100%
ต้องการดึงข้อมูลตรงจาก PLC & เครื่องจักรเดิมหน้างาน?
เสริมประสิทธิภาพการจัดซื้อและซ่อมบำรุงด้วย Machine Data Integration ดึงสัญญาณ Breakdown, อะไหล่ที่สึกหรอ, และรอบชั่วโมงทำงานจริงของเครื่องจักรจาก PLC/Sensors ส่งตรงเข้าระบบจัดซื้อและสต็อก MRO ได้ทันทีโดยไม่ต้องเปลี่ยนเครื่องใหม่
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ ระบบจัดซื้อ
ไขข้อสงสัยเกี่ยวกับการนำระบบจัดซื้อไปใช้งาน การจัดการใบสั่งซื้อ (PO/PR) และการเชื่อมต่อกับระบบโรงงาน
พร้อมยกระดับ ระบบจัดซื้อโรงงาน ให้รวดเร็วและตรวจสอบได้จริง?
ลดปัญหาเอกสารตกหล่น อนุมัติล่าช้า หรือข้อมูลราคาไม่สอดคล้องกันระหว่างฝ่ายผลิต จัดซื้อ สโตร์ และบัญชี ทีมวิศวกร Redtech พร้อมเข้าประเมินขั้นตอนการทำงานจริง ออกแบบ Approval Matrix และติดตั้ง ระบบจัดซื้อ ครบวงจร ฟรี! ไม่มีค่าใช้จ่ายเบื้องต้น